Integració amb Wellhub

Les reserves de Wellhub, al teu horari de sempre

Les teves classes arriben a Wellhub soles i les reserves tornen a la mateixa classe que les altres: mateix aforament, mateixa llista, mateix coach. Sense una segona pestanya oberta tot el dia ni cap full per quadrar a final de mes.
A weekly schedule view displaying multiple fitness classes with instructor names and booking availability
Aforament El que tu posis
Llista de classe Una de sola
Alta de classes Automàtica

Dos sistemes per a la mateixa classe

Wellhub et porta gent nova a la sala. El que costa no és aquesta gent: és portar les seves reserves en un lloc diferent d'on portes tota la resta.

Dos aforaments que no es parlen

Bloqueges places a ull per al proveïdor i després en sobren o en falten. La classe acaba mig buida o amb gent de més a la porta.

La llista mai no és completa

El coach obre la sala sense saber qui ve de fora, i l'assistència s'apunta en una llibreta — o no s'apunta.

Mous una classe i a Wellhub segueix igual

Canvies el pilates de dimarts d'hora i fora se segueix reservant la vella. Algú es presenta quan ja no hi ha classe.

Una reserva, de principi a fi

Què passa quan algú reserva amb Wellhub

Sense que ningú del teu equip obri res.
A Wellhub

Un soci reserva la teva classe

Des de la seva app, amb el seu pla.

A l'instant

La plaça surt del teu aforament

La mateixa classe i el mateix cupo que els teus socis.

Al teu panell

Apareix a la llista de la classe

Amb el seu nom i el distintiu de Wellhub al costat.

De tornada

Wellhub rep la confirmació

El soci veu la seva reserva confirmada, no un error.

A la porta

Escaneges el seu QR i queda l'assistència

Es valida amb Wellhub i s'apunta al mateix full.

Ja ve fet

Una integració que no et dona feina

Parla amb l'API de reserves de Wellhub, així que el que passa al teu quadrant passa també a Wellhub.

Un aforament, una llista

Les places de Wellhub surten del mateix cupo que les dels teus socis, i quan un dels teus reserva, a Wellhub queda una plaça menys. Si la classe s'omple, es tanca per a tothom.
Orio gym management software clients interface displaying member bookings list

Les teves classes es publiquen soles

Les classes de les dues properes setmanes pugen a Wellhub tan bon punt existeixen. En crees una dijous a la tarda i ja hi és, sense donar-la d'alta a mà.

Un límit per a les places externes

Reserva un màxim de places per als proveïdors externs en una classe solta o al teu quadrant setmanal. Deixa-ho en blanc i podran reservar qualsevol plaça lliure.

Els canvis viatgen

Canvies l'hora, l'entrenador, la sala o la durada d'una classe i el seu forat a Wellhub s'actualitza amb el nou — també quan mous mitja setmana de cop des del quadrant.

Assistència amb el QR

Escaneges el codi del soci des de la mateixa llista on marques els altres. Es valida amb Wellhub i queda apuntat, sense llibretes ni cap app a part a recepció.

Una fitxa, no dues

Qui entra per Wellhub queda amb la seva fitxa al teu gimnàs. I si ja era soci teu, es reconeix en comptes de duplicar-se: un sol historial per persona.

Tu tries quines classes entren a Wellhub

No puja res fins que ho dius. Marques els tipus de sessió que vols oferir i els poses el nom i la descripció que veurà el soci de Wellhub — només aquestes apareixen allà. Les teves classes petites, les de nivell avançat i l'entrenament personal es queden per als teus si així ho vols.

I l'aforament segueix sent teu: si una classe és plena, està tancada per a tothom.

Wellhub et porta gent. Que es quedi és cosa teva.

Cada reserva deixa alguna cosa: qui va venir, a quina classe i quantes vegades. Quan algú fa un mes que apareix els dimarts, ho veus a la mateixa pantalla que els teus socis — i ja saps a qui oferir una quota, amb el seu correu al davant per fer-ho.

El cobrament d'aquesta reserva segueix sent cosa de Wellhub i del teu acord amb ells: per aquí no passa cap pagament d'Orlo.

Gimnasos que funcionen amb Orlo

Estudis a Barcelona i més enllà.
Barbara N.

"Aquesta és la millor aplicació que he vist en un gimnàs; cap altre gimnàs en té una com aquesta. Simplement funciona."

Barbara N.

Propietària, Mov · Barcelona

Fit Mastery Sphere logo

"Fins i tot clients que treballen en desenvolupament web ens han dit que el web és increïble, que no li falta res... És una cosa que la gent percep des del primer moment."

Víctor Cabañero García

Propietari, Fit Mastery · Barcelona

Preguntes freqüents

He de donar d'alta cada classe a Wellhub?
No. Els tipus de sessió que marques es creen allà una vegada, i a partir d'aquí cada classe del teu quadrant puja sola dins la finestra de reserves. Un repàs diari de matinada confirma que tot és al seu lloc.
Puc limitar quantes places s'endú Wellhub?
Sí. Cada classe admet un límit de places per a proveïdors externs, i pots posar-lo també al quadrant setmanal perquè s'apliqui a totes les d'aquell forat. Si ho deixes en blanc, podran reservar qualsevol plaça lliure.
Què passa si la classe s'omple?
Wellhub rep que és completa, així que el soci veu aquest missatge i no un error genèric. I a l'inrevés: si algú cancel·la i queda un forat, a Wellhub torna a estar disponible.
I si moc una classe d'hora?
S'actualitza a Wellhub amb l'hora, l'entrenador i la sala nous, sempre que la classe no hagi començat — un cop passada, Wellhub no admet canvis sobre ella.
Com s'apunta l'assistència?
Des de la llista de la classe, escanejant el QR del soci. Orlo comprova que el codi és seu, el valida amb Wellhub i el marca com a assistit a la mateixa pantalla on marques els altres.
Orlo em cobra alguna cosa per aquestes reserves?
Per una reserva de Wellhub no passa cap pagament per Orlo — el cobrament és entre Wellhub i tu, segons el vostre acord. La integració va inclosa a la teva quota, sense cost a part.
Funciona també amb Urban Sports Club?
Sí. Urban Sports Club té la seva pròpia integració i es comporta igual: mateixes classes, mateix aforament, mateixa llista. El límit de places externes compta els dos junts.
Què necessito per començar?
El teu acord amb Wellhub i dir-nos que ho vols. De connectar les dues parts ens n'encarreguem nosaltres; tu només tries quins tipus de sessió hi entren i amb quin nom els veurà el soci.

Wellhub i Orlo

Deixa de portar Wellhub a part

Un horari, un aforament i una llista de classe. Munta'l aquesta setmana i digue'ns que vols Wellhub a dins.