Integración con Urban Sports Club

Las reservas de Urban Sports Club, en tu horario de siempre

Tus clases llegan a Urban Sports Club solas y las reservas vuelven a la misma clase que las demás: mismo aforo, misma lista, mismo coach. Sin una segunda pestaña abierta todo el día ni una hoja que cuadrar a final de mes.
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A weekly schedule view displaying multiple fitness classes with instructor names and booking availability
Aforo El que tú pongas
Lista de clase Una sola
Check-in Con su app

Dos sistemas para la misma clase

Urban Sports Club te llena huecos que tenías vacíos. Lo caro no es esa gente: es llevar sus plazas en un sitio distinto del que llevas todo lo demás.

Dos aforos que no se hablan

Apartas plazas a ojo para el proveedor y luego sobran o faltan. La clase acaba medio vacía, o con más gente en la puerta de la que cabe.

La lista nunca está completa

El coach abre la sala sin saber quién viene de fuera, y la asistencia de esa gente se apunta en un cuaderno — o no se apunta.

Cada cambio hay que hacerlo dos veces

Mueves el pilates del martes y hay que acordarse de moverlo también fuera. El día que se te olvida, alguien se presenta a una clase que ya no existe.

Una reserva, de principio a fin

Lo que pasa cuando alguien reserva con Urban Sports Club

Sin que nadie de tu equipo abra nada.
En su app

Un socio reserva tu clase

Desde la app de Urban Sports Club, con su plan.

Al instante

La plaza sale de tu aforo

La misma clase y el mismo cupo que tus socios.

En tu panel

Aparece en la lista de la clase

Con su nombre y el distintivo de Urban Sports Club al lado.

De vuelta

Urban Sports Club ve las plazas que quedan

Cada reserva y cada baja actualiza el cupo allí — también las de tus socios.

En la puerta

Hace check-in con su app y queda la asistencia

Se apunta en la misma hoja donde marcas a los demás.

Ya viene hecho

Una integración que no te da trabajo

Habla con la API para partners de Urban Sports Club, así que lo que pasa en tu cuadrante pasa también allí.

Un aforo, una lista

Las plazas de Urban Sports Club salen del mismo cupo que las de tus socios, y cada reserva y cada baja — de quien sea — actualiza las plazas libres que se ven allí. Si la clase se llena, se cierra para todo el mundo.
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Tus clases se publican solas

Las clases de las dos próximas semanas suben a Urban Sports Club en cuanto existen, con tu coach y su nombre de siempre. Creas una el jueves por la tarde y ya está allí, sin darla de alta a mano.

Un tope para las plazas externas

Reserva un máximo de plazas para los proveedores externos en una clase suelta o en tu cuadrante semanal — si también trabajas con Wellhub, el tope los cuenta juntos. Déjalo en blanco y podrán reservar cualquier plaza libre.

Los cambios viajan — y las bajas también

Mueves una clase de hora y su hueco de antes desaparece de Urban Sports Club y se publica el nuevo. Cambias el coach, el nombre o la duración y se actualiza. Y si la cancelas, allí también queda cancelada.

El check-in llega solo

El socio hace check-in con su app de Urban Sports Club, como en cualquier centro de la red, y queda marcado como asistido en tu lista — sin cuadernos ni una app aparte en recepción.

Cada visita deja rastro

Quien entra por Urban Sports Club queda con su ficha en tu gimnasio: su nombre, a qué clases viene y cuántas veces ha venido. El historial se construye solo, visita a visita.

Tú eliges qué clases entran en Urban Sports Club

No sube nada hasta que lo dices. Marcas los tipos de sesión que quieres ofrecer y los huecos de tu cuadrante que van con ellos, y eliges la categoría en la que aparecerán al buscar. Cada clase sale con el nombre y la descripción que ya ven tus socios — y sin descripción, no sale. Tus clases pequeñas, las de nivel avanzado y el entrenamiento personal se quedan para los tuyos si así lo quieres.

Y el aforo sigue siendo tuyo: si una clase está llena, está cerrada para todo el mundo.

Urban Sports Club te trae gente. Que se quede es cosa tuya.

Cada reserva deja algo detrás: quién vino, a qué clase y cuántas veces. Cuando alguien lleva un mes apareciendo los martes, lo ves en la misma pantalla que a tus socios — y ya sabes con quién hablar de una cuota la próxima vez que cruce la puerta.

El cobro de esa reserva sigue siendo cosa de Urban Sports Club y de tu acuerdo con ellos: por ahí no pasa ningún pago de Orlo.

Gimnasios que funcionan con Orlo

Estudios en Barcelona y más allá.
Barbara N.

"Esta es la mejor aplicación que he visto en un gimnasio; ningún otro gimnasio tiene algo así. Simplemente funciona."

Barbara N.

Propietaria, Mov · Barcelona

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"Incluso clientes que trabajan en desarrollo web nos han dicho que la web es increíble, que no le falta nada... Es algo que la gente percibe desde el primer momento."

Víctor Cabañero García

Propietario, Fit Mastery · Barcelona

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dar de alta cada clase en Urban Sports Club?
No. Marcas una vez los tipos de sesión que quieres ofrecer, y a partir de ahí cada clase de tu cuadrante sube sola dentro de la ventana de reservas. Un repaso diario de madrugada confirma que está todo en su sitio.
¿Puedo limitar cuántas plazas se lleva Urban Sports Club?
Sí. Cada clase admite un tope de plazas para proveedores externos, y puedes ponerlo también en el cuadrante semanal para que se aplique a todas las de ese hueco. Si lo dejas en blanco, podrán reservar cualquier plaza libre.
¿Qué pasa si la clase se llena?
Cada reserva y cada baja — venga de donde venga — actualiza las plazas libres que Urban Sports Club enseña, así que una clase llena aparece llena y deja de reservarse. Y al revés: si alguien cancela y queda un hueco, allí vuelve a estar disponible.
¿Y si muevo o cancelo una clase?
Si la mueves de hora, su hueco de antes se retira de Urban Sports Club y se publica el nuevo. Si cambias el coach, el nombre o la duración, se actualiza. Y si la cancelas, allí también queda cancelada — nadie reserva una clase que ya no existe.
¿Cómo se apunta la asistencia?
El socio hace check-in con su app de Urban Sports Club, como en cualquier centro de la red, y queda marcado como asistido en la lista de la clase — en la misma pantalla donde marcas a los demás. Y si hace falta, siempre puedes marcarlo tú a mano.
¿Orlo me cobra algo por estas reservas?
Por una reserva de Urban Sports Club no pasa ningún pago por Orlo — el cobro es entre Urban Sports Club y tú, según vuestro acuerdo. La integración va incluida en tu cuota, sin coste aparte.
¿Funciona también con Wellhub?
Sí. Wellhub tiene su propia integración y se comporta igual: mismas clases, mismo aforo, misma lista. El tope de plazas externas cuenta a los dos juntos.
¿Qué necesito para empezar?
Tu acuerdo de partner con Urban Sports Club y decirnos que lo quieres. De conectar las dos partes nos encargamos nosotros; tú solo eliges qué tipos de sesión entran, con qué categoría y con qué descripción.

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