Integración con Wellhub

Las reservas de Wellhub, en tu horario de siempre

Tus clases llegan a Wellhub solas y las reservas vuelven a la misma clase que las demás: mismo aforo, misma lista, mismo coach. Sin una segunda pestaña abierta todo el día ni una hoja que cuadrar a final de mes.
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A weekly schedule view displaying multiple fitness classes with instructor names and booking availability
Aforo El que tú pongas
Lista de clase Una sola
Alta de clases Automática

Dos sistemas para la misma clase

Wellhub te trae gente nueva a la sala. Lo que cuesta no es esa gente: es llevar sus reservas en un sitio distinto del que llevas todo lo demás.

Dos aforos que no se hablan

Bloqueas plazas a ojo para el proveedor y luego sobran o faltan. La clase acaba medio vacía o con gente de más en la puerta.

La lista nunca está completa

El coach abre la sala sin saber quién viene de fuera, y la asistencia se apunta en un cuaderno — o no se apunta.

Mueves una clase y en Wellhub sigue igual

Cambias el pilates del martes de hora y fuera se sigue reservando la vieja. Alguien se presenta cuando ya no hay clase.

Una reserva, de principio a fin

Lo que pasa cuando alguien reserva con Wellhub

Sin que nadie de tu equipo abra nada.
En Wellhub

Un socio reserva tu clase

Desde su app, con su plan.

Al instante

La plaza sale de tu aforo

La misma clase y el mismo cupo que tus socios.

En tu panel

Aparece en la lista de la clase

Con su nombre y el distintivo de Wellhub al lado.

De vuelta

Wellhub recibe la confirmación

El socio ve su reserva confirmada, no un error.

En la puerta

Escaneas su QR y queda la asistencia

Se valida con Wellhub y se apunta en la misma hoja.

Ya viene hecho

Una integración que no te da trabajo

Habla con la API de reservas de Wellhub, así que lo que pasa en tu cuadrante pasa también en Wellhub.

Un aforo, una lista

Las plazas de Wellhub salen del mismo cupo que las de tus socios, y cuando uno de los tuyos reserva, en Wellhub queda una plaza menos. Si la clase se llena, se cierra para todo el mundo.
Orio gym management software clients interface displaying member bookings list

Tus clases se publican solas

Las clases de las dos próximas semanas suben a Wellhub en cuanto existen. Creas una el jueves por la tarde y ya está allí, sin darla de alta a mano.

Un tope para las plazas externas

Reserva un máximo de plazas para los proveedores externos en una clase suelta o en tu cuadrante semanal. Déjalo en blanco y podrán reservar cualquier plaza libre.

Los cambios viajan

Cambias la hora, el entrenador, la sala o la duración de una clase y su hueco en Wellhub se actualiza con lo nuevo — también cuando mueves media semana de golpe desde el cuadrante.

Asistencia con el QR

Escaneas el código del socio desde la misma lista donde marcas a los demás. Se valida con Wellhub y queda apuntado, sin cuadernos ni una app aparte en recepción.

Una ficha, no dos

Quien entra por Wellhub queda con su ficha en tu gimnasio. Y si ya era socio tuyo, se reconoce en vez de duplicarse: un solo historial por persona.

Tú eliges qué clases entran en Wellhub

No sube nada hasta que lo dices. Marcas los tipos de sesión que quieres ofrecer y les pones el nombre y la descripción que verá el socio de Wellhub — solo esas aparecen allí. Tus clases pequeñas, las de nivel avanzado y el entrenamiento personal se quedan para los tuyos si así lo quieres.

Y el aforo sigue siendo tuyo: si una clase está llena, está cerrada para todo el mundo.

Wellhub te trae gente. Que se quede es cosa tuya.

Cada reserva deja algo detrás: quién vino, a qué clase y cuántas veces. Cuando alguien lleva un mes apareciendo los martes, lo ves en la misma pantalla que a tus socios — y ya sabes a quién ofrecerle una cuota, con su correo delante para hacerlo.

El cobro de esa reserva sigue siendo cosa de Wellhub y de tu acuerdo con ellos: por ahí no pasa ningún pago de Orlo.

Gimnasios que funcionan con Orlo

Estudios en Barcelona y más allá.
Barbara N.

"Esta es la mejor aplicación que he visto en un gimnasio; ningún otro gimnasio tiene algo así. Simplemente funciona."

Barbara N.

Propietaria, Mov · Barcelona

Fit Mastery Sphere logo

"Incluso clientes que trabajan en desarrollo web nos han dicho que la web es increíble, que no le falta nada... Es algo que la gente percibe desde el primer momento."

Víctor Cabañero García

Propietario, Fit Mastery · Barcelona

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dar de alta cada clase en Wellhub?
No. Los tipos de sesión que marcas se crean allí una vez, y a partir de ahí cada clase de tu cuadrante sube sola dentro de la ventana de reservas. Un repaso diario de madrugada confirma que está todo en su sitio.
¿Puedo limitar cuántas plazas se lleva Wellhub?
Sí. Cada clase admite un tope de plazas para proveedores externos, y puedes ponerlo también en el cuadrante semanal para que se aplique a todas las de ese hueco. Si lo dejas en blanco, podrán reservar cualquier plaza libre.
¿Qué pasa si la clase se llena?
Wellhub recibe que está completa, así que el socio ve ese mensaje y no un error genérico. Y al revés: si alguien cancela y queda un hueco, en Wellhub vuelve a estar disponible.
¿Y si muevo una clase de hora?
Se actualiza en Wellhub con la hora, el entrenador y la sala nuevos, siempre que la clase no haya empezado ya — una vez pasada, Wellhub no admite cambios sobre ella.
¿Cómo se apunta la asistencia?
Desde la lista de la clase, escaneando el QR del socio. Orlo comprueba que el código es suyo, lo valida con Wellhub y lo marca como asistido en la misma pantalla donde marcas a los demás.
¿Orlo me cobra algo por estas reservas?
Por una reserva de Wellhub no pasa ningún pago por Orlo — el cobro es entre Wellhub y tú, según vuestro acuerdo. La integración va incluida en tu cuota, sin coste aparte.
¿Funciona también con Urban Sports Club?
Sí. Urban Sports Club tiene su propia integración y se comporta igual: mismas clases, mismo aforo, misma lista. El tope de plazas externas cuenta a los dos juntos.
¿Qué necesito para empezar?
Tu acuerdo con Wellhub y decirnos que lo quieres. De conectar las dos partes nos encargamos nosotros; tú solo eliges qué tipos de sesión entran y con qué nombre los verá el socio.

Wellhub y Orlo

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