Activa Claude y ChatGPT para tu equipo, da el permiso a cada persona y conecta cada aplicación con tu gimnasio.
Requiere el permiso Gestionar creador de sitios.
Claude y ChatGPT pueden consultar tu gimnasio en Orlo y hacer cambios por ti, en tu nombre, con los mismos permisos que tienes en el panel. Para llegar ahí hacen falta tres cosas, en este orden: el propietario lo activa para el gimnasio, el propietario da un permiso a cada persona y cada persona conecta su propia aplicación.
Todo empieza en una misma página: abre Preferencias en el menú lateral y ve a la pestaña Conectar IA. La pestaña solo aparece si tu plan de Orlo incluye el asistente de IA y Orlo ha activado Claude y ChatGPT para tu gimnasio.
Conectar Claude o ChatGPT envía datos de tus clientes a ese proveedor de IA, así que solo el propietario del gimnasio puede permitirlo, una sola vez para todo el equipo.
Esa casilla es un compromiso, no un trámite. Usa Claude o ChatGPT con un plan de empresa cuyas condiciones incluyan un contrato de encargo del tratamiento de datos, como un plan Team o Enterprise. Un plan personal o de consumo no basta, aunque desactives el entrenamiento de modelos.
Después la sección dice Activado para tu equipo, con quién lo aceptó y cuándo. El resto del equipo ve lo mismo, sin los botones.
Todavía no puede conectarse nadie, tampoco el propietario. Cada persona necesita el permiso Usar Claude y ChatGPT, que está desactivado por defecto para todos los roles y que solo el propietario puede marcar. También necesita Usar el agente.
Los dos se marcan donde todos los demás permisos, como explica “Dar acceso a Orlo a un compañero”. Mientras a alguien le falten, la pestaña Conectar IA le muestra lo que falta en Antes de poder conectar.
Copia Tu dirección de Orlo de la pestaña Conectar IA. Es la dirección
del panel de tu propio gimnasio, acabada en /mcp. Después:
/mcp en Claude Code y elige orlo.Cada persona se conecta con su propia cuenta de Orlo. Con un acceso compartido, cada cambio quedaría a nombre de quien no es.
Al conectar se abre Orlo en el navegador. Inicia sesión si te lo pide y llegarás a una pantalla titulada “Conectar Claude con” tu gimnasio (o ChatGPT). Dice con qué cuenta has iniciado sesión, adónde volverás después y qué recibirá la aplicación: clases, reservas, asistencia, pagos, entrenamientos y la web, con cada cliente nombrado con su id de Orlo. Nunca el email, el teléfono ni las respuestas al cuestionario de salud de tus clientes.
Marca la casilla para confirmar que la cuenta que conectas tiene un plan de empresa y pulsa Permitir. Cancelar no conecta nada.
Después prueba a preguntarle: “Con Orlo, ¿qué clases hay esta semana y cómo de llenas están?”
Claude y ChatGPT te dicen qué hará un cambio — qué clases, qué clientes, qué página, de qué a qué — y solo lo hacen cuando dices que sí. Un email a clientes se te enseña con su asunto, su texto y a cuántas personas va antes de enviar nada.
Claude también puede pedirte permiso cada vez que usa una de las herramientas de Orlo. En los ajustes del conector puedes dejar que use sin preguntar las que solo consultan, y que siga preguntando por las que cambian cosas.
Lo que pueden y no pueden hacer está en “Qué pueden hacer Claude y ChatGPT en Orlo”.
Las notas de entrenamiento llegan a Claude y ChatGPT como el resto del entrenamiento de un cliente. Si una habla de una lesión o de algo médico, marca Sensible — no compartir con herramientas de IA en la nota y se queda en Orlo. Las respuestas de la sección Lesiones y salud nunca les llegan.