On veure els socis nous, les quotes cancel·lades, les impagades, el saldo dels clients i els pagaments sense cobrar. No hi ha un únic informe amb tot; cada cosa té la seva pestanya.
Requereix el permís Gestionar pagaments.
No hi ha un únic informe amb altes, baixes i deutes junts. Cada cosa té el seu lloc a Clients, en pestanyes que només veu qui pot gestionar pagaments.
La pestanya Subscripcions llista totes les quotes del gimnàs. S’obre amb les més recents primer, per la columna Creat, així que les últimes altes surten a dalt.
A Tots els estats, tria Cancel·lada per a les quotes que s’han acabat. Quan Orlo sap en quina data es va cancel·lar, surt sota l’estat. Una quota que es cancel·larà al final del període pagat continua dient Activa, amb la data en què es cancel·la a sota.
La pestanya Altes fallides llista les persones que van intentar donar-se d’alta i el pagament de les quals mai es va completar.
A Subscripcions, tria Pagament pendent a Tots els estats per a les quotes a les quals ha fallat el pagament.
Els càrrecs per cancel·lació tardana i per no presentar-se no són un pagament a part: s’acumulen al saldo del client i es cobren amb la propera factura. Per veure el saldo de tots els clients, descarrega la llista amb Descarregar CSV a la pestanya Clients i mira la columna balance_owed_euros, o fes servir Descarregar-ho tot a Subscripcions, la columna credit_balance_euros de la qual és la mateixa xifra. Un número positiu és el que deu; un de negatiu, saldo a favor seu.
La pestanya Pagaments llista tots els pagaments. A Tots els estats, tria Requereix mètode de pagament, Requereix acció o Processant per als que no s’han cobrat. Un pagament en efectiu marcat com a no pagat surt com a Requereix acció.
Analítica, a la seva pestanya Negoci, mostra els ingressos d’un període, les subscripcions actives per producte i els socis actius al llarg del temps. La seva targeta Altes i baixes de socis compta les altes i les baixes mes a mes, davant del període anterior. Compta socis, no subscripcions, així que un canvi de pla no és ni alta ni baixa. Necessita el permís de veure ingressos.