Cancel·lar o reactivar una subscripció

Tallar la renovació, desfer-ho mentre duri el període pagat, i què passa amb les seves reserves si no paga.

Requereix el permís Gestionar pagaments.

Totes les quotes que ha tingut un client surten a la seva fitxa, a Subscripcions, i totes les del gimnàs són a la pestanya Subscripcions. El menú d’accions al final de la fila és el mateix als dos llocs.

Tallar la renovació

Tria Cancel·la la renovació. El client conserva el que ha pagat: la fila passa a mostrar en quina data es cancel·la i segueix tenint dret a classes fins llavors. No se li retorna res i no se li talla res avui.

Desfer-ho

Mentre duri el període pagat, el mateix menú ofereix Torna a activar la renovació, que la deixa renovant amb normalitat. El client també ho pot fer ell mateix des de la seva àrea de client.

Quan ja diu Cancel·lada, és definitiu. No es pot descancel·lar, ni a Orlo ni a Stripe — cal tornar-li a donar d’alta el producte amb Afegir producte des de la seva fitxa.

Quan falla un pagament

Una quota a qui li ha fallat el pagament passa a Pagament pendent. No està cancel·lada, però tampoc està activa: deixa de comptar per al que pot reservar, així que no pot agafar classes noves amb ella, i qualsevol canvi de pla se li bloqueja fins que ho regularitzi.

Dues maneres de sortir-ne:

  • Que pagui el client. Stripe reintenta la factura pel seu compte, i amb l’enllaç de pagament del correu de la factura pot pagar, o canviar de targeta, abans. Orlo la posa activa tan bon punt Stripe ho confirma.
  • Cobrar-ho per una altra via. Afegir pagament al menú d’accions de la quota, pagat en Efectiu, ho registra com a cobrat, posa la quota activa i mou la data de Pròxim pagament un període de facturació endavant. No torna a engegar el cobrament automàtic a Stripe, així que la renovació següent també l’hauràs de cobrar tu.

Una quota impagada perd les reserves

Dos dies després de la data de Pròxim pagament, a una quota que segueixi a Pagament pendent se li cancel·len totes les reserves futures d’aquell client. Passa sol, de nit, un cop al dia.

Només arriba als clients que no tinguin res més amb què reservar. Una altra quota activa, un bo amb sessions o entrenament personal els manté totes les reserves on estaven.

Al client no se l’avisa per correu, i pagar després no li torna les classes: cal tornar-les a reservar.