Montar el horario semanal

El horario semanal es el patrón. El calendario se llena a partir de él de forma automática, con cuatro semanas de antelación, y se mantiene así cada día.

1. Abre Calendario en el menú lateral y ve a la pestaña Horario semanal.
2. Pulsa Añadir evento y describe la clase: qué es, la hora, quién la da y en qué sala, y marca cada día de la semana en que se da.
3. Repítelo con cada clase de una semana normal.

Una clase que se da varios días a la misma hora es una sola entrada con varios días marcados, no una entrada por día.

Al guardar, la clase se pone en el calendario para las próximas cuatro semanas, y la gente ya puede reservar. Las fechas en las que la sala ya está llena a esa hora se saltan, y el mensaje que sale al guardar dice cuántas. Esas fechas se vuelven a intentar cada día, así que se llenan si la sala se libera.

Editar una clase recurrente

Si la clase ya tiene clases en el calendario, el formulario pregunta a qué se aplica el cambio: Actualizar también las clases futuras o Solo la clase recurrente. Al actualizar las clases futuras, las que has cambiado a mano se quedan como están.

Si actualizas las clases futuras y con el cambio desmarcas un día, se cancelan las próximas clases de ese día que nadie ha reservado. Las que tienen reservas se quedan en el calendario, y el mensaje que sale al guardar dice cuántas.

Eliminar una clase recurrente

Eliminar una clase recurrente cancela sus próximas clases sin reservas. Las que tienen reservas se quedan en el calendario, para que las canceles desde allí. Cancelarlas allí cancela también las reservas, y quien había pagado lo recupera como saldo para clases y recibe un email que se lo dice.