Automatiza los informes contables de tu gimnasio con Stripe, Quipu o Xero

Si trabajas con un gestor (asesor fiscal o contable en España), necesitarás proporcionar informes periódicos de los ingresos de tu gimnasio. En lugar de descargar los informes de Stripe y enviarlos cada mes, puedes automatizar este proceso, ahorrando tiempo, reduciendo errores manuales y facilitando el trabajo de tu gestor.

Opción 1: Integración Quipu + Zapier

Quipu es una de las principales herramientas de contabilidad en España, pensada para pymes y gestoras. Puedes conectar Stripe y Quipu usando Zapier para automatizar la generación de informes de ingresos.

1. Comprueba si tu gestor ya utiliza Quipu.
2. Crea una cuenta en Zapier (si aún no tienes una).
3. Configura un Zap:
   • Disparador (Trigger): Nuevo pago en Stripe
   • Acción (Action): Crear factura o añadir ingreso en Quipu
4. Mapea los campos (importe, nombre del cliente, fecha de pago, descripción, etc.)

Ahora, cada pago recibido en Stripe generará automáticamente una factura o un ingreso en Quipu—listo para tu gestor, sin necesidad de exportaciones manuales.

Opción 2: Stripe directamente con Xero

Si tu gestor usa Xero (muy popular a nivel internacional), puedes conectar Stripe directamente:

• Sincroniza automáticamente pagos, comisiones y reembolsos de Stripe con tu contabilidad en Xero.
• Asocia los cobros a facturas y concilia con el banco fácilmente.
• Tu contable tendrá visibilidad completa, sin subidas manuales de archivos.

Empieza aquí: Integración Xero + Stripe

¿Cuál deberías usar?

• Si estás en España: Pregunta a tu gestor si usa Quipu. Si es así, configura la integración con Zapier y olvídate del reporting manual.
• Si tu gestor usa Xero: Conecta Stripe directamente—ideal para gimnasios fuera de España o que necesitan funciones avanzadas.

Opción manual (para gimnasios pequeños)

Siempre puedes descargar un informe CSV de los pagos en Stripe. Ve a Stripe → Pagos y utiliza la opción Exportar. Es suficiente para gimnasios con bajo volumen o para gestoras que no utilizan software de contabilidad.

Automatizar los informes de ingresos te ahorra tiempo, reduce errores contables y te permite a ti y a tu gestor centraros en hacer crecer el negocio, no en el papeleo.

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