Automatización: Gestiona tu Gimnasio en Piloto Automático

La automatización es tu ventaja competitiva para operar un gimnasio de forma fluida y sin estrés. Orlo se encarga de las tareas administrativas repetitivas para que tú y tu equipo podáis centraros en lo que realmente importa: entrenar a los clientes, construir comunidad y hacer crecer tu negocio. Gana tiempo, reduce errores y deja que tu gimnasio funcione solo en segundo plano.

Por qué la automatización lo cambia todo

• Ahorra horas cada semana: Reservas, pagos, recordatorios y horarios se automatizan; olvídate de perseguir a clientes o hacer papeleo.
• Menos errores y menos estrés: Deja que Orlo gestione los detalles para que nada se escape.
• Ofrece una experiencia fluida al cliente: Todos reciben confirmaciones y recordatorios a tiempo para que todo sea sencillo.
• Empodera a tu equipo: Entrenadores y staff dedican más tiempo a las personas y menos a tareas administrativas.

Cómo Orlo automatiza tu gimnasio

• Planificación automática de clases
  • Crea tu horario de clases una vez—Orlo gestiona reservas, listas de espera y cancelaciones de forma automática.
  • Los clientes reciben confirmaciones y recordatorios instantáneos, reduciendo ausencias y cancelaciones de última hora.
• Pagos y facturación
  • Pagos, facturas y recargos por retraso se gestionan sin seguimiento manual.
  • Consulta ingresos y pagos pendientes en tiempo real.
• Onboarding de clientes
  • Da la bienvenida a nuevos clientes automáticamente, asígnalos a clases o entrenadores y recopila formularios o datos necesarios.
• Reservas de plataformas externas
  • Las reservas de plataformas como ClassPass y Urban Sports Club aparecen en Orlo, sin trabajo administrativo adicional.
• Comunicación automatizada
  • Recordatorios, confirmaciones, registros y actualizaciones de progreso se envían automáticamente por WhatsApp, SMS o email.
  • Mensajes de cumpleaños, logros y motivación sorprenden a tus clientes y los fidelizan.
• Gestión de entrenadores
  • Asigna clases, notifica cambios de horario y automatiza recordatorios para mantener a todos sincronizados.
  • Motiva a tu equipo con feedback automatizado, análisis de desempeño y reconocimientos.

Consejos prácticos para automatizar

• Planifica clases y entrenadores con antelación: Deja que Orlo gestione las reservas recurrentes y los recordatorios.
• Activa la automatización de pagos: Todos los clientes reciben factura y pagan a tiempo, sin necesidad de seguimiento.
• Automatiza cada punto de contacto: Usa mensajes automáticos para onboarding, check-ins y feedback para mantener a los clientes comprometidos.
• Integra tus plataformas asociadas: Acepta reservas de ClassPass y Urban Sports Club directamente en Orlo.
• Revisa los informes de automatización regularmente: Comprueba cuánto tiempo ahorras y busca nuevas tareas que puedas automatizar.

Automatización con Orlo = libertad. Deja que tu gimnasio se gestione solo y dedica más tiempo a lo que te apasiona.

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