Automatiza los informes contables de tu gimnasio con Stripe, Quipu o Xero

Esta guía es para propietarios de gimnasios y entrenadores personales que usan Orlo para optimizar sus operaciones, fidelizar a sus clientes y hacer crecer su negocio.

Si trabajas con un gestor (un asesor fiscal o contable en España), necesitarás enviarle informes periódicos de ingresos de tu negocio. En lugar de descargar manualmente los reportes de Stripe cada mes, puedes automatizar este proceso para ahorrar tiempo y reducir errores.

Opción 1: Usa Quipu con Zapier

Quipu es una herramienta contable muy utilizada en España, y permite integraciones mediante Zapier. Esto te permite a ti (o a tu gestor) enviar automáticamente los datos de pagos de Stripe a Quipu.

Para configurarlo:

1. Pregunta a tu gestor si ya usa Quipu
2. Crea una cuenta en Zapier si no tienes una
3. Crea un Zap con:
   • Disparador: Nuevo pago en Stripe
   • Acción: Crear factura o añadir ingreso en Quipu
4. Personaliza los campos de datos (importe, nombre del cliente, descripción, etc.)

Una vez configurado, cada nuevo pago en Stripe generará automáticamente una factura o entrada de ingreso en Quipu, lista para que tu gestor la revise.

Opción 2: Usa Xero con integración de Stripe

Si tu gestor trabaja con Xero, puedes conectar tu cuenta de Stripe directamente con el sistema contable de Xero.

Principales ventajas:

• Importación automática de pagos de Stripe al libro contable de Xero
• Conciliación de ingresos con facturas y movimientos bancarios
• Seguimiento de ingresos, comisiones y devoluciones

Para instrucciones de configuración, consulta la guía de Xero aquí: Integración de Xero con Stripe

¿Cuál deberías usar?

• Si estás en España y trabajas con un gestor: pregúntale si usa Quipu. Si es así, configura la integración Quipu + Zapier.
• Si tu gestor está familiarizado con plataformas internacionales como Xero, o tu negocio está fuera de España, Xero ofrece funciones contables más avanzadas y soporte directo para Stripe.

¿Aún lo haces manualmente?

Siempre puedes descargar un informe CSV de los pagos directamente desde Stripe. Solo tienes que ir a Stripe → Pagos y usar la opción “Exportar”. Esto es útil para gimnasios pequeños o gestors que no usan herramientas modernas de contabilidad.

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