Automatitza els informes comptables del teu gimnàs amb Stripe, Quipu o Xero

Aquesta guia està dirigida a propietaris de gimnasos i entrenadors personals que fan servir Orlo per optimitzar les operacions, fidelitzar els clients i fer créixer el seu negoci.

Si treballes amb un gestor (assessor fiscal o comptable a Espanya), hauràs de proporcionar-li informes d’ingressos regulars del teu negoci. En lloc de descarregar manualment els informes de Stripe cada mes, pots automatitzar aquest procés per estalviar temps i reduir errors.

Opció 1: Utilitza Quipu amb Zapier

Quipu és una eina comptable molt utilitzada a Espanya i permet integracions mitjançant Zapier. Això permet que tu (o el teu gestor) pugueu enviar automàticament les dades de pagament de Stripe a Quipu.

Per configurar-ho:

1. Pregunta al teu gestor si ja utilitza Quipu
2. Crea un compte a Zapier si no en tens
3. Crea un Zap amb:
   • Trigger: Nou pagament a Stripe
   • Acció: Crear factura o afegir ingrés a Quipu
4. Personalitza els camps de dades (import, nom del client, descripció, etc.)

Un cop configurat, cada nou pagament a Stripe generarà automàticament una factura o entrada d’ingrés a Quipu, llesta per revisar pel teu gestor.

Opció 2: Utilitza Xero amb la integració de Stripe

Si el teu gestor treballa amb Xero, pots connectar el teu compte de Stripe directament al sistema comptable de Xero.

Beneficis clau:

• Importació automàtica de pagaments de Stripe al llibre comptable de Xero
• Coincidència de transferències amb factures i moviments bancaris
• Seguiment d’ingressos, comissions i reemborsaments

Per a instruccions de configuració, consulta la guia de Xero aquí: Integració Xero + Stripe

Quina opció hauries de triar?

• Si ets a Espanya i treballes amb un gestor: pregunta-li si ja utilitza Quipu. Si és així, configura la integració Quipu + Zapier.
• Si el teu gestor està familiaritzat amb plataformes internacionals com Xero, o el teu negoci és fora d’Espanya, Xero ofereix funcionalitats comptables més completes i suport directe amb Stripe.

Encara ho fas manualment?

Sempre pots descarregar un informe en CSV dels pagaments directament des de Stripe. Ves a Stripe → Pagaments i utilitza l’opció “Exporta”. Aquesta opció funciona bé per a gimnasos petits o gestors que no utilitzen eines comptables modernes.

Següent pas: Crea productes i preus